NBS CONSULTING | 5 Astuces pour réussir son télétravail et bien s'organiser en période de pandémie du Coronavirus.
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5 Astuces pour réussir son télétravail et bien s'organiser en période de pandémie du Coronavirus.

Suite à la pandémie de COVID-19 qui sévit dans notre Royaume et dans le monde, et les annonces officielles de l’Etat et de l’Organisation Mondiale de la Santé, de nombreux salariés sont incités à travailler à distance pour assurer leur protection et leur santé. Depuis le lundi 16 mars 2020, 100% des collaborateurs NBS Consulting sont en télétravail afin de minimiser le contact physique et de lutter contre les risques de propagation du virus. Certes, vous êtes incités à vous confiner chez vous, mais cela ne rime pourtant pas avec vacances ni avec travail acharné ! NBS Consulting vous a concocté 5 de ses meilleures astuces pour réussir à bien travailler à distance tout en étant organisé et sans nuire à votre santé mentale.

1.     Conservez vos habitudes :

En tant qu’êtres humains, lorsque nos habitudes sont soudainement perturbées, les sentiments d’impuissance, de désespoir, de colère et de frustration surgissent ! Pour y faire face, vous devez faire en sorte de reproduire les mêmes faits et gestes au sein de votre domicile. Si vous aviez pour habitude de vous lever à une certaine heure, faire du sport et prendre une douche avant d’aller au bureau, alors continuez cette même routine.  N’oubliez pas de vous habiller en circonstance comme si vous alliez au bureau, pour vous mettre en condition de travail.

2.     Aménagez-vous un espace :

Opter pour un coin dédié au travail est un aspect clé, souvent négligé, du travail à domicile. Vous vous glisserez de façon instinctive en mode travail chaque fois que vous vous y installerez confortablement. Bien entendu, il faut vous assurer que votre zone de travail est propre, organisée et n’est utilisée par personne d’autre que vous. S’il vous est possible de reproduire à l’identique votre bureau officiel, chez vous, cela peut vous être utile et vous aider à vous mettre en condition.  

3.     Faîtes-vous un planning et respectez vos objectifs :

Mettez en place un calendrier à respecter, et où vous pourrez planifier vos tâches quotidiennes et prévisionnelles des jours à venir ! Fixez-vous des horaires pour le maintien d’une réelle séparation entre le travail et la vie privée. Partagez votre planning avec votre manager ou responsable afin de le convaincre que vous êtes toujours sur la bonne voie avec vos livrables en travaillant à domicile. Réciproquement cela peut améliorer votre sécurité d’emploi. A ce sujet, il est essentiel que vous vous en teniez à vos objectifs sans hésiter à demander à votre employeur les ressources nécessaires dont vous aurez besoin pour mener à bien vos tâches. Vérifiez constamment votre boite e-mail et soyez actifs en informant régulièrement votre responsable de tout ce que vous faîtes, et si vous apportez des modifications à votre planning et vos livrables. Pour le respect des plages horaires, il vous est possible de paramétrer des alertes sur vos téléphones, tablettes ou laptops. Pour booster votre productivité et créativité, des pauses vous sont permises. Pour les personnes qui ont des enfants, il vous est conseillé de varier les activités tout au long de la journée, tout en configurant un agenda bien précis.

4.     Communiquez et restez en contact avec vos collègues :

Assurez-vous de communiquer fréquemment avec vos collègues sur les plateformes de messagerie de votre choix et en vous mettant d’accord sur les différents outils à utiliser. Discuter avec des gens contribue à soulager les sentiments d’isolement, et de prendre de vos nouvelles respectives. Dîtes-leurs bonjour le matin lorsque vous débuter votre travail. Mettez à jour votre profil pour permettre à vos collaborateurs de savoir si vous êtes disponibles. L’utilisation d’outils collaboratifs tels que les applications, les outils de partages de dossiers (Google Drive), les logiciels de gestions de projets (Trello), facilite le travail à distance en permettant aux collaborateurs d’être en contact, d’échanger et communiquer.  

5.     Faîtes quelques exercices :

Pour le moment, nous ne savons pas combien de temps durera cette pandémie, alors une fois votre journée de travail finie, déconnectez-vous et éteignez votre ordinateur jusqu’au lendemain. Dépensez-vous et bougez en faisant un peu de sport maison car votre activité physique risque d’être réduite en cette période de confinement. 

Pendant une pandémie, le télétravail peut paraître très stressant, tant pour les employeurs que pour les employés pour assurer la continuité des activités. Ces astuces pratiques peuvent vous aider à améliorer votre nouveau quotidien en ce contexte pesant et difficile.

Pour rappel, pour éviter toute contamination :

Pour rappel, pour éviter toute contamination :

  • Réduire au strict minimum vos sorties, nous vous conseillons de rester bien au chaud chez vous, en toute sécurité ! 
  • Se laver les mains très fréquemment en utilisant du savon ou du gel antiseptique.
  • Eviter les contacts rapprochés et de se serrer les mains.
  • Utiliser des mouchoirs en papier à usage unique. 
  • Tousser et/ou éternuer dans votre coude, éviter de vous toucher le visage avec les mains.

Cet article a été publié le 18/03/2020 par Khadija Benkiran

5 Astuces pour réussir son télétravail et bien s'organiser en période de pandémie du Coronavirus.

Suite à la pandémie de COVID-19 qui sévit dans notre Royaume et dans le monde, et les annonces officielles de l’Etat et de l’Organisation Mondiale de la Santé, de nombreux salariés sont incités à travailler à distance pour assurer leur protection et leur santé. Depuis le lundi 16 mars 2020, 100% des collaborateurs NBS Consulting sont en télétravail afin de minimiser le contact physique et de lutter contre les risques de propagation du virus. Certes, vous êtes incités à vous confiner chez vous, mais cela ne rime pourtant pas avec vacances ni avec travail acharné ! NBS Consulting vous a concocté 5 de ses meilleures astuces pour réussir à bien travailler à distance tout en étant organisé et sans nuire à votre santé mentale.

1.     Conservez vos habitudes :

En tant qu’êtres humains, lorsque nos habitudes sont soudainement perturbées, les sentiments d’impuissance, de désespoir, de colère et de frustration surgissent ! Pour y faire face, vous devez faire en sorte de reproduire les mêmes faits et gestes au sein de votre domicile. Si vous aviez pour habitude de vous lever à une certaine heure, faire du sport et prendre une douche avant d’aller au bureau, alors continuez cette même routine.  N’oubliez pas de vous habiller en circonstance comme si vous alliez au bureau, pour vous mettre en condition de travail.

2.     Aménagez-vous un espace :

Opter pour un coin dédié au travail est un aspect clé, souvent négligé, du travail à domicile. Vous vous glisserez de façon instinctive en mode travail chaque fois que vous vous y installerez confortablement. Bien entendu, il faut vous assurer que votre zone de travail est propre, organisée et n’est utilisée par personne d’autre que vous. S’il vous est possible de reproduire à l’identique votre bureau officiel, chez vous, cela peut vous être utile et vous aider à vous mettre en condition.  

3.     Faîtes-vous un planning et respectez vos objectifs :

Mettez en place un calendrier à respecter, et où vous pourrez planifier vos tâches quotidiennes et prévisionnelles des jours à venir ! Fixez-vous des horaires pour le maintien d’une réelle séparation entre le travail et la vie privée. Partagez votre planning avec votre manager ou responsable afin de le convaincre que vous êtes toujours sur la bonne voie avec vos livrables en travaillant à domicile. Réciproquement cela peut améliorer votre sécurité d’emploi. A ce sujet, il est essentiel que vous vous en teniez à vos objectifs sans hésiter à demander à votre employeur les ressources nécessaires dont vous aurez besoin pour mener à bien vos tâches. Vérifiez constamment votre boite e-mail et soyez actifs en informant régulièrement votre responsable de tout ce que vous faîtes, et si vous apportez des modifications à votre planning et vos livrables. Pour le respect des plages horaires, il vous est possible de paramétrer des alertes sur vos téléphones, tablettes ou laptops. Pour booster votre productivité et créativité, des pauses vous sont permises. Pour les personnes qui ont des enfants, il vous est conseillé de varier les activités tout au long de la journée, tout en configurant un agenda bien précis.

4.     Communiquez et restez en contact avec vos collègues :

Assurez-vous de communiquer fréquemment avec vos collègues sur les plateformes de messagerie de votre choix et en vous mettant d’accord sur les différents outils à utiliser. Discuter avec des gens contribue à soulager les sentiments d’isolement, et de prendre de vos nouvelles respectives. Dîtes-leurs bonjour le matin lorsque vous débuter votre travail. Mettez à jour votre profil pour permettre à vos collaborateurs de savoir si vous êtes disponibles. L’utilisation d’outils collaboratifs tels que les applications, les outils de partages de dossiers (Google Drive), les logiciels de gestions de projets (Trello), facilite le travail à distance en permettant aux collaborateurs d’être en contact, d’échanger et communiquer.  

5.     Faîtes quelques exercices :

Pour le moment, nous ne savons pas combien de temps durera cette pandémie, alors une fois votre journée de travail finie, déconnectez-vous et éteignez votre ordinateur jusqu’au lendemain. Dépensez-vous et bougez en faisant un peu de sport maison car votre activité physique risque d’être réduite en cette période de confinement. 

Pendant une pandémie, le télétravail peut paraître très stressant, tant pour les employeurs que pour les employés pour assurer la continuité des activités. Ces astuces pratiques peuvent vous aider à améliorer votre nouveau quotidien en ce contexte pesant et difficile.

Pour rappel, pour éviter toute contamination :

Pour rappel, pour éviter toute contamination :

  • Réduire au strict minimum vos sorties, nous vous conseillons de rester bien au chaud chez vous, en toute sécurité ! 
  • Se laver les mains très fréquemment en utilisant du savon ou du gel antiseptique.
  • Eviter les contacts rapprochés et de se serrer les mains.
  • Utiliser des mouchoirs en papier à usage unique. 
  • Tousser et/ou éternuer dans votre coude, éviter de vous toucher le visage avec les mains.

Cet article a été publié le 18/03/2020 par Khadija Benkiran